EL sistema de
información de Recursos Humanos es un procedimiento sistemático
para reunir, almacenar, mantener, combinar y validar datos necesarios
para la organización con relación a sus Recursos Humanos y sus
respectivas actividades, de modo que los gerentes pueden tomar
decisiones Eficaces. La mayor parte de los sistemas de información
de Recursos Humanos está computarizada
Los Sistema de Información de
recursos humanos no solo son para la empresa si no también para los
empleados ya que ellos
también necesitan tener acceso y recibir información relacionada
con ellos y su trabajo, el cargo, la división y la organización.
Para ello el sistema de información se debe ajustar a las
necesidades y conveniencias.
Estos sistemas de información
presentan una serie de ventajas como:
- Permite automatizar la administración de los datos de la dirección de recursos humanos.
- Permite gestionar información vital para la toma de decisiones.
- Permite tener el mejor personal.
- Disminuir errores, tiempo y recursos.
- Permite elaborar y comparar presupuesto.
- Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados permitiendo la evaluación y control.
- Detectar problemas y soluciones.
El uso de los sistemas de información
en recursos humanos en las empresas utilizando la información
resultante de dicho sistemas para definir estrategias encaminadas al
logro de sus objetivos, misión, visión. Esta información es
analizada en informes, documentos, índices, listados medidas,
estadísticas entre otros, donde se observan tendencias o
comportamientos de los datos. De este análisis surgen planes de
acción que pueden contener redireccionamiento de políticas, de
directrices, de objetivos y cambio en estrategias. Lo cual llevara a
dos razones de ser de las organizaciones: SER PRODUCTIVAS Y
RENTABLES.
En los últimos
tiempos la gerencia venezolana ha cambiado la manera de ver las
cosas, de pasar de una situación de buena economía a un ambiente de
escasos recursos y nuevas exigencias legales, teniendo que ser un
departamento mas estratégico y estar muy atento al entorno que lo
rodea, por ello esta gerencia o departamento debe tener un sistema de
información eficaz y confiable, ya que en muchas gerencias de
recursos humanos todavía predomina aquella preocupación excesiva de
las nominas y el control sin considerar las condiciones humanas del
trabajador.
ELABORADO POR:
MATUTE MARIANELA C.I: 14.932.201
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